Tapahtumateollisuus ry:n työryhmien kuulumiset

Henkilöstötyöryhmä

Henkilöstötyöryhmä on Tapahtumateollisuudessa ensimmäistä kertaa tänä vuonna toimintansa aloittanut työryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Terttu Keskinen-Rönkkö, toimitusjohtaja, Stopteltat Oy.

Henkilöstötyöryhmä on kevään aikana tunnistanut työaikalainsäädännön kipukohtia tapahtuma-alalle, sekä esittänyt ratkaisuehdotuksia ja muutostarpeita. Lisäksi työryhmä on keskittynyt työhyvinvointiin muun muassa toimimalla keskustelukumppanina teemasta Tapahtumateollisuudelle opinnäytetyötä tekevälle opiskelijalle. Kevään aikana työryhmän on tarkoitus käsitellä vielä palkka-avoimuusdirektiiviä. Direktiivin vieminen käytäntöön vaikuttaa kuitenkin viivästyvän kansallisesti, joten aihe otetaan työryhmässä käsittelyyn, kun kansallinen lainsäädäntö esitellään.

Koulutustyöryhmä

Tapahtumateollisuuden koulutustyöryhmä on edistänyt viime vuodesta lähtien kahta tapahtuma-alan kehittämiseen liittyvää kokonaisuutta: ammattinimikkeiden selkeyttämistä sekä alalle johtavien urapolkujen näkyväksi tekemistä. Työryhmän puheenjohtajana toimii Kati Kuusisto, Kuusisto & Partners.

Työryhmä kartoittaa parhaillaan alan keskeisiä rooleja ja tehtävänimikkeitä sekä niihin liittyvää osaamista ja vastuita. Tavoitteena on jäsentää alan rakennetta ja luoda yhtenäisempää, jaettua ymmärrystä siitä, millaisista tehtävistä tapahtuma-ala muodostuu.

Samalla työryhmä on tarkastellut tapahtuma-alalle johtavia polkuja ja pohtinut, miten niitä voitaisiin tehdä nykyistä näkyvämmiksi, houkuttelevammaksi ja helposti lähestyttävämmäksi. Yhtenä jatkoideana on noussut esiin kevyen ja helposti ylläpidettävän verkkosivuston toteuttaminen, joka kokoaisi yhteen tietoa urapoluista ja koulutusmahdollisuuksista. Sivustolla voitaisiin tuoda esiin muun muassa uratarinoita, erilaisia koulutusreittejä sekä konkreettisia vinkkejä alalle hakeutuville.

Kuluttajatapahtumatyöryhmä

Kuluttajatapahtumaliiketoimintatyöryhmä on Tapahtumateollisuudessa ensimmäistä kertaa tänä vuonna toimintansa aloittanut työryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Markus Häkkinen, talousjohtaja AKK Sports. 

Työryhmä on kevään aikana keskustellut muun muassa yleisötilaisuus, yksityistilaisuus ja ravintolatoiminnan rajanvedosta. Toiminnat voivat muistuttaa toisiaan merkittävästi, mutta niitä koskeva sääntely on hyvin erilaista. Tapahtuma-alalla on myös ollut tapauksia, jossa kauan esimerkiksi ravintolatoiminnaksi tulkittu toiminta on yhtäkkiä päätetty katsoa yleisötilaisuudeksi, mikä on aiheuttanut yrittäjille yhtäkkisiä lisävaatimuksia ja hallinnollista työtä.

Lisäksi työryhmä on työstänyt yhteistyössä venue- ja vastuullisuustyöryhmien kanssa tapahtuma-alan parhaita käytäntöjä tapahtumien saavutettavuuteen, esteettömyyteen ja aistiesteettömyyteen.

Tiedolla johtamisen työryhmä

Tapahtumateollisuuden tiedolla johtamisen työryhmän puheenjohtajana kaudella 2026-2027 toimii Jenna Lahtinen, toiminnanjohtaja LiveFIN ry.

Tiedolla johtamisen työryhmä on jatkanut viime toimikaudella aloitettua tilastoaggregaattikehitystä. Tavoitteena on tuottaa pilotti, jonka avulla tapahtuma-alasta saataisiin tilastotietoa samoin, kuin tilastoissa paremmin tunnistetuista aloista.

Lisäksi työryhmä on kevään aikana keskittynyt tapahtumien terminologian ja kävijämäärien laskentatapojen yhdenmukaistamiseen ja läpinäkyvyyteen. Työryhmä toimii keskustelukumppanina aiheesta Tapahtumateollisuudelle opinnäytetyötä tekevälle opiskelijalle.

Turvallisuustyöryhmä

Turvallisuustyöryhmä on Tapahtumateollisuuden koulutustyöryhmän ohella yhdistyksemme perinteikkäin työryhmä, mutta työryhmän uusin toimikausi alkoi muiden työryhmien tavoin tämän vuoden alussa. Työryhmän uusi puheenjohtaja on Lotta Ahtinen, Tavara-asema / Tavata ry / Provinssi.

Turvallisuustyöryhmä tapasi toukokuun alussa järjestetyssä kokouksessaan Tuomo Korhosta ja Tarja Rantaa Poliisihallituksesta. Tapaamisessa keskusteltiin viranomaisten yhteisestä yleisötilaisuuksien turvallisuustyöryhmästä ja siellä käsiteltävistä aiheista, koska Korhonen toimii kyseisen työryhmän puheenjohtajana. Myös järjestyksenvalvojamitoitus, tapahtumien ilmoitusvelvollisuus, Luvat ja valvonta -hankkeessa luotu sähköinen asiointikanava ja muun muassa porttikieltojärjestelmä keskusteluttivat.

Vastaavia tapaamisia on määrä järjestää myöhemmin tänä vuonna myös muiden viranomaistahojen kanssa.

Vastuullisuustyöryhmä

Tapahtumateollisuuden vastuullisuustyöryhmää puheenjohtaa toimikaudella 2026-2027 Varpu Sipilä, operation manager, Creative Technology.

Vastuullisuustyöryhmä on keskittynyt kevään aikana Tapahtumateollisuuden osallistumisen ja sisällön suunnitteluun Helsinki Pridessa, häirintäyhteyshenkilöohjeistuksen ja palveluohjauksen kehittämiseen sekä päästölaskureita koskevaan yhteenvetoon.

Tapahtuma-alalla on paljon vastuullisuusteemoihin liittyvää kehitystyötä, joka on näkynyt työryhmässä erilaisten palvelu- ja tuote-esittelyjen myötä.

Venuetyöryhmä

Tapahtumateollisuuden Venuetyöryhmä on aloittanut toimintansa vuoden alussa. Työryhmä toimii toimialan keskinäisenä vuoropuhelun alustana venueisiin ja venuekehittämiseen liittyvissä kysymyksissä. Tavoitteena on rakentaa yhteistä tapahtumatiloihin liittyvää tilannekuvaa ja vahvistaa toimialan ääntä erityisesti kaupunkien, rakennuttajien, kiinteistöjen omistajien ja suunnittelijoiden suuntaan. Työryhmän puheenjohtajana toimii Tampereen Työväenteatterin toimitusjohtaja Janne Auvinen.

Työryhmän koulutuksissa on noussut esiin, että tapahtumatiloja rakennetaan kyllä, mutta ne eivät aina palvele tapahtumakäyttöä parhaalla mahdollisella tavalla. Haasteet liittyvät usein uusien tapahtumapaikkahankkeiden alkuvaiheeseen ja lähtötietoihin. Kokonaisuutta ei ymmärretä riittävän kattavasti. Työryhmässä on tunnistettu myös muita kehittämisteemoja, kuten tapahtumatilojen elinkaariajattelun laajentaminen, sääntelyn ja viranomaiskäytäntöjen yhdenmukaistaminen sekä yksityisen ja julkisen venueliiketoiminnan pelisääntöjen selventäminen.

Työryhmän työskentelyn tavoitteena onkin, että uudet ja nykyiset tapahtumatilat palvelisivat entistä paremmin tapahtumien kustannustehokasta tuottamista ja erilaisten tapahtumien tilatarpeita.

Yritystapahtumatyöryhmä

B2B-työryhmä on yksi tämän vuoden alussa toimintansa aloittaneista työryhmistä. Työryhmän puheenjohtajana toimii Tapahtumateollisuuden hallituksen jäsen, Ruka Nordicin toimitusjohtaja Harri Keskiaho.

Työryhmän alkuvuoden keskustelut ovat kiteytyneet tarpeeseen saada luotua alalle tarjouspyyntöopas. Oppaalla parannettaisiin tarjouspyyntöprosessin toimivuutta niin asiakkaiden kuin palveluntarjoajien kuten tapahtuma- ja ohjelmatoimistojen ja venueiden näkökulmasta. Oppaalla voitaisiin ohjata alaa myös kohti hyviä sopimuskäytäntöjä ja esimerkiksi tukea jäsenorganisaatioitamme vakuuttamiseen ja vastuukysymyksiin liittyvissä huolissa.

Toisena aiheena, joka työryhmän kokouksessa nousi merkittävästi esiin, oli alan kansainvälistymisen tukeminen ja sen tunnistetut esteet. Monella alan toimijalla puuttuu kontakteja ja joskus myös kasvuhaluja muille markkinoille, mutta asia on sellainen, jota toimialatasolla voitaisiin kenties osaltaan edistää.