Uudistunut Menesty messuilla -aineisto messuosallistumisen parhaaksi hyödyntämiseksi
Tapahtumateollisuus toteutti Messusäätiön avustuksella hankkeen, jossa on uudistettu Menesty messuilla -koulutusaineisto. Sen on tarkoitus tarjota näytteilleasettaja-asiakkaille helposti omaksuttava ja käytännönläheinen perehdytys, kuinka messuosallistumisesta saa kaiken irti. Koulutusaineiston uudistamiseen osallistuivat messutoimijat eri puolilta Suomea. Koulutusaineisto on saatavilla Tapahtumateollisuuden nettisivuilla osoitteessa: https://tapahtumateollisuus.fi/tapahtumateollisuus-ry/menesty-messuilla/
Messut ovat monelle yritykselle merkityksellinen ja tehokas tapa tavoittaa potentiaalisia asiakkaita, vahvistaa brändimielikuvaa, kohdata sidosryhmiä ja lisätä myyntiä. On kuitenkin eroa, kuinka yritykset ja edustajansa onnistuvat messuilla. Niitä, jotka onnistuvat hyödyntämään messuosallistumisen, yhdistää ennen kaikkea se, että näytteilleasettajaksi lähtemiselle on määritelty selkeät tavoitteet ja messuosallistuminen on suunniteltu noiden tavoitteiden mukaisesti.
– Haluamme auttaa asiakkaitamme onnistumaan näytteilleasettajina ja luomaan kasvua kohtaamisista. Tapahtumat ovat ainutlaatuinen paikka tehdä kauppaa, lanseerata ja tutustua kohderyhmiin livenä, kun paikalla on tuhansia asiakkaita. Kun tavoitteet ovat selkeät ja osallistuminen sekä toteutus on suunniteltu palvelemaan näitä tavoitteita, loppu on helppoa, hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja Pia Sievinen Suomen Messuilta toteaa.
– Keskeinen viesti, jonka haluamme välittää kaikille näytteilleasettajiksi lähteville yrityksille ja muille toimijoille on, että iso osa työstä tehdään ennen messuja ja niiden jälkeen. Messuosallistumiseen pätee sama lainalaisuus kuin muuhunkin markkinointiin eli tarvitaan pitkäjänteisyyttä ja strategisuutta, jotta saadaan parhaat tulokset, ohjausryhmän varapuheenjohtaja Anne Koskinen Eventum Lahdesta sanoo.
Aineiston uudistamisessa on panostettu erityisesti videosisältöihin, jotta aineistoon on helppo tutustua sopivissa hetkissä. Myös tekstisisällöt on nykyaikaistettu.
– Tapahtumissa on perimmiltään kyse kohtaamisista, ja siinä tarkoituksessa messu- ja muut tapahtumat toimivat huomattavasti somen näyttökertoja tehokkaammin. Olemme kokeneet tärkeäksi, että edistämme ja uudistamme tapahtuma-alaa jatkuvasti – tällä kertaa messujen näytteilleasettajille suunnatulla perehdytysaineistolla, Tapahtumateollisuuden toimitusjohtaja Sami Kerman sanoo.
Koulutusaineiston sisällön viisi eri osa-aluetta
1. Miksi lähteä messuille?
2. Ennen messuja
3. Messujen aikana
4. Messujen jälkeen
5. Tulosten mittaaminen ja kehittäminen
