Tapahtuma-ala testaa uutta formaattia Tampereella
Tapahtuma-alalla on pitkään puhuttu elämyksellisyydestä, mutta käytännössä keskustelu on usein jäänyt esityksiin, case-esimerkkeihin ja yksittäisiin ratkaisuihin. Tampereella torstaina 7. päivä toukokuuta järjestettävä Event LAB lähtee liikkeelle toisesta kulmasta: sen sijaan, että asioita selitettäisiin, ne rakennetaan koettavaksi.
Event LAB ei ole messu eikä seminaari, vaan tilaan rakennettu kokonaisuus, jossa kävijä kulkee läpi valmiiksi suunnitellun tapahtumakokemuksen ja samalla näkee, miten se on tehty. Tavoitteena on tuoda tapahtumatuotannon eri osa-alueet yhteen ja näyttää, miten vaikuttava kokonaisuus syntyy. Oppeja voi hyödyntää suoraan omien tapahtumien suunnittelussa.
Tapahtuman keskiössä on halliin toteutettava elämyksellinen labyrintti, joka toimii läpileikkauksena tapahtumatuotannosta. Kuuden erilaisen tilan kautta kulkeva reitti havainnollistaa konkreettisesti, miten valo, visuaalisuus ja rakenteet muuttavat kokemusta. Kävijä ei tarkastele ratkaisuja ulkopuolelta, vaan liikkuu niiden keskellä osallistujan roolissa.
Samalla teknologia tuodaan näkyväksi osaksi kokonaisuutta. LED-ratkaisut, projisoinnit, valoelementit ja ripustukset ovat esillä oikeassa ympäristössä. Näin konkretisoidaan, miten teknologia toimii parhaimmillaan kokemuksen rakentamisen välineenä.
Event LABin ohjelmalavalla käydään läpi tapahtumien suunnittelua käytännössä, ja Q&A-pisteellä asiantuntijoiden kanssa voi jatkaa keskustelua. Tarkoituksena on madaltaa kynnystä siirtää ajatuksia ja ratkaisuja omaan tekemiseen sekä tuoda suunnittelu lähemmäs konkreettisia päätöksiä.
Kokonaisuus ulottuu myös yksityiskohtiin, joita ei perinteisesti nähdä osana suunnittelua. Tarjoilut on rakennettu osaksi kokemusta siten, että ne tukevat kokonaisuutta. Tämä korostaa sitä, että tapahtuman muistettavuus syntyy useiden samanaikaisten tekijöiden yhteisvaikutuksesta, ei yksittäisestä elementistä.
Event LAB on suunnattu kaikille, jotka haluavat ymmärtää, miten vaikuttavat tapahtumat syntyvät käytännössä. Lähtökohtana on tarjota sekä uusia näkökulmia että suoraan hyödynnettäviä ratkaisuja, joiden avulla tapahtumia voidaan kehittää eteenpäin.
Tapahtuma on TähtiAreenassa torstaina 7. päivä toukokuuta, Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa kello 14-17. Tapahtuman järjestävät Finland Events, i2, Tampereen Messu- ja Urheilukeskus, Expotec, Finnresta, Creative Technology ja Visual 45.
