Pohjoismaiden ensimmäinen Joutsenmerkitty bisnestapahtuma Helsingissä

Tällä viikolla järjestettävälle Nordic Business Forumille on myönnetty kunnianhimoisesta ympäristötyöstä kertova Joutsenmerkki. Yli 7 500 johtajaa ja päättäjää yhteen kokoava tapahtuma näyttää ympäristövastuullisuudellaan esimerkkiä muille bisnestapahtumille Pohjoismaissa.

Suomen ja Euroopan johtaviin liike-elämän tapahtumiin kuuluva Nordic Business Forum järjestetään 24.–25. syyskuuta Helsingin Messukeskuksessa. Kyseessä on ensimmäinen suuren mittakaavan bisnestapahtuma Pohjoismaissa, joka on saavuttanut tämän ympäristövastuullisuuden tunnustuksen.

Tämän vuoden tapahtumaan osallistuu päättäjää noin 50 eri maasta pohtimaan strategista ennakointia, kasvua ja organisaatiokulttuuria. Puhujina nähdään kansainvälisesti tunnettuja ajattelijoita, kuten Simon Sinek, Rick Rubin, Angela Ahrendts ja Jonah Berger.

– Olemme työskennelleet ESG-asioiden parissa jo vuodesta 2011 ja pyrkineet jatkuvasti kehittämään toimintaamme vastuullisemmaksi. Joutsenmerkin hakeminen oli meille tilaisuus oppia lisää ja samalla testata, kuinka pitkällä oikeasti olemme, kertoo Nordic Business Forumin perustaja ja päätuottaja Hans-Peter Siefen.

Joutsenmerkityt tapahtumat täyttävät tiukat ja kokonaisvaltaiset ympäristökriteerit, jotka koskevat muun muassa energiankäyttöä, ruokapalveluita, jätehuoltoa ja logistiikkaa. Tavoitteena on vähentää kulutusta ja päästöjä sekä sitouttaa myös tapahtuman tavarantoimittajat ja alihankkijat ympäristötyöhön.

– Meillä on ollut jo pitkään käytäntöinä muun muassa julkisen liikenteen suosittelu, give away-tuotteiden minimoiminen, kaulanauhojen kierrättäminen ja monivuotiset suurkuvatulosteet. Olemme myös jo vuosia panostaneet ruokahävikin optimointiin, painottaneet kasvisruokaa sekä lihan osalta rajanneet tarjoilun riistaan ja villikalaan. Lisäksi muutama vuosi sitten siirryimme lähdevedestä hanaveteen ja karsimme kertakäyttöastiat kokonaan pois buffettarjoilustamme, Siefen toteaa.

Siefenin mukaan Joutsenmerkin hakeminen oli kuitenkin silmiä avaava kokemus.

– Hakemusprosessin kautta saimme paljon uutta ymmärrystä ja sen myötä olemme voineet kehittää tapahtumaa entistä vastuullisemmaksi. Esimerkiksi tilausvaatimuksiimme ja prosesseihimme, kuten kuljetus- ja AV-palveluihin, on tullut uutta näkökulmaa. Olemme myös syventäneet kierrätykseen liittyvää osaamistamme analysoimalla jätelajikkeita tarkemmin ja opimme suunnittelemaan cateringin sisältöä aiempaa tietoisemmin tarjoilujen ympäristövaikutusten näkökulmasta. Myös painomateriaalien ja painotalojen valinnoissa olemme tehneet vastuullisuuspainotteisia tarkennuksia.

Kaikkien Pohjoismaiden viranomaisten tukema Joutsenmerkki on virallinen ja markkina-alueensa tunnetuin ympäristömerkki. Tapahtumille suunnatut kriteerit koskevat laajasti erilaisia tilaisuuksia – konserteista messuihin ja seminaareihin sekä urheilutapahtumista kulttuuri- ja viihdetapahtumiin.

– On hienoa, että tapahtuma-alalle on saatu tällainen ympäristömerkki. Toivon, että tämä kannustaa myös muita tapahtumajärjestäjiä tavoittelemaan parempaa, Siefen summaa.

Joutsenmerkityiltä tapahtumilta vaaditaan muun muassa
– energiatehokkuutta ja uusiutuvien energialähteiden käyttöä
– kestäviä kuljetusratkaisuja ja fossiilisten polttoaineiden vähentämistä
– ympäristön kannalta kestävämpiä ruoka- ja juomatarjoiluja
– kulutuksen vähentämistä ja uudelleenkäyttöä esimerkiksi kertakäyttötuotteiden ja koristeiden osalta
– ympäristömerkittyjen puhdistusaineiden käyttöä niin siivouksessa kuin astianpesussa
– henkilöstön ja alihankkijoiden osallistamista ympäristötyöhön